ระบบบริหารงานโรงแรม ครบในที่เดียว
HOIP คือระบบงานหลังบ้านที่ AB พัฒนาและดูแลเอง ครอบคลุมงานซ่อมบำรุง POS ห้องอาหาร จัดซื้อ สต็อก บัญชี และรายงานปิดงบ รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ
ขั้นตอนเดียว ตั้งแต่ขอซื้อจนลงบัญชี
ทุกขั้นตอนของการซื้ออยู่ใน HOIP สิ่งที่ครัวสั่ง สิ่งที่สโตร์รับ และสิ่งที่บัญชีจ่าย จึงตรงกันเสมอ
- 01ขอซื้อ
- 02อนุมัติ
- 03สั่งซื้อ
- 04รับของ
- 05ตั้งหนี้
- 06จ่ายเงิน
- 07ลงบัญชี
จัดซื้อ ไม่ต้องเดินเอกสาร
- ✓เทียบราคาผู้ขายและขอใบเสนอราคาในระบบ
- ✓Market list และใบสั่งซื้อประจำสำหรับของสด
- ✓โอนย้ายของระหว่างสโตร์และห้องอาหาร
- ✓อนุมัติตามวงเงินและสิทธิ์ ได้จากทุกอุปกรณ์
สต็อกที่เชื่อถือได้
- ✓สแกน QR เพื่อค้นหาสินค้าและทรัพย์สินได้ทันที
- ✓ตรวจนับสต็อกพร้อมดูส่วนต่าง
- ✓ยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์ทุกสโตร์
- ✓สูตรอาหาร ต้นทุนอาหาร และวิเคราะห์เมนู
เจ้าหนี้และบัญชีในที่เดียว
- ✓ใบแจ้งหนี้ผู้ขายทุกใบรวมในหน้าเดียว
- ✓รอบจ่ายเงิน ใบสำคัญจ่าย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ✓ลงบัญชีแยกประเภทและส่งออกข้อมูลได้
- ✓ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกการอนุมัติ
6 ส่วนงาน ข้อมูลชุดเดียวกัน
เริ่มจากส่วนที่จำเป็นก่อน แล้วค่อยเพิ่มส่วนอื่นเมื่อธุรกิจเติบโต
ซ่อมบำรุงและทรัพย์สิน
ทะเบียนทรัพย์สิน ใบแจ้งซ่อม ใบสั่งงาน แผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และสัญญาบริการ
- ✓ประวัติและการรับประกันทรัพย์สิน
- ✓ตารางบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ✓บันทึกมิเตอร์สาธารณูปโภค
POS ห้องอาหารและบาร์
เปิดบิลโต๊ะ จอครัว (KDS) พิมพ์ใบสั่งครัวภาษาไทย และปิดกะแคชเชียร์
- ✓เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม และโปรโมชัน
- ✓เครื่องพิมพ์ครัวแยกตามห้องอาหาร
- ✓ควบคุมกะและเงินสด
จัดซื้อ รับของ และสต็อก
ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ เทียบราคาผู้ขาย รับของ เบิกจ่าย โอนย้าย และตรวจนับสต็อก
- ✓สายอนุมัติเอกสาร
- ✓Market list และใบเบิกสโตร์
- ✓ต้นทุนอาหารและเครื่องดื่ม
บัญชีและการเงิน
เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สมุดรายวัน เงินสดย่อย กระทบยอดบัตรเครดิต และภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ✓รอบจ่ายเงินและใบสำคัญจ่าย
- ✓ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ✓กระทบยอดธนาคาร
ปิดงบและรายงานผู้บริหาร
ปิดงวดสิ้นเดือน งบทดลอง รายงานผลการดำเนินงานแบบ USALI และวิเคราะห์เมนู
- ✓เช็กลิสต์และอนุมัติปิดเดือน
- ✓งบประมาณตามศูนย์ต้นทุน
- ✓รายงานผู้บริหารพร้อมพิมพ์
เชื่อมต่อระบบ PMS
ส่งยอดจาก POS เข้าบัญชีห้องพักของแขกโดยตรง พร้อมสายอนุมัติตามสิทธิ์ผู้ใช้
- ✓โพสต์ยอดเข้าห้องพัก
- ✓นำเข้ารายได้รายวัน
- ✓กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท
หน้าภาพรวมประจำวัน: รายได้ ต้นทุนอาหาร เอกสารรออนุมัติ และยอดค้างจ่าย ในหน้าเดียว
หน้าตาระบบ HOIP ที่ใช้งานจริง
ภาพจากระบบที่ใช้งานจริง โดยปิดชื่อโรงแรมไว้
POS ห้องอาหารและบาร์
เลือกเมนูตามหมวด เปิดบิลโต๊ะหรือลูกค้าวอล์กอิน ส่วนลด ค่าบริการ และ VAT แล้วส่งเข้าครัวในคลิกเดียว
บัญชีและปิดงบ
รายงานประจำวัน ลูกหนี้ สต็อก แบบภาษี และการปิดงวด ทุกงานบัญชีรวมอยู่ในหน้าเดียว
ทะเบียนทรัพย์สิน
ทรัพย์สินทุกชิ้น ตั้งแต่ชิลเลอร์ ปั๊ม ถึงลิฟต์ พร้อมตำแหน่ง แผนก และสภาพ สำหรับวางแผนซ่อมบำรุง
หลายโรงแรม ในระบบเดียว
สลับดูแต่ละโรงแรมได้จากแถบด้านบน ทีมของแต่ละโรงแรมเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง ส่วนเจ้าของและสำนักงานกลางดูได้ทุกแห่ง
ใช้งานบนมือถือ
ติดตั้ง HOIP ไว้บนหน้าจอมือถือ อนุมัติเอกสาร เช็กสต็อก และสแกน QR ได้แม้ไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์
พัฒนาร่วมกับทีมโรงแรม
หน้าจอ รายงาน และขั้นตอนปิดเดือน ออกแบบตามการทำงานจริงของฝ่ายบัญชีและฝ่ายอาหารและเครื่องดื่มในโรงแรมไทย
ทำไมโรงแรมเลือก HOIP
ออกแบบสำหรับโรงแรมไทย
หน้าจอ ใบสั่งครัว และรายงานภาษาไทย รองรับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของไทย
ระบบเดียว แทนหลายโปรแกรม
งานซ่อม POS จัดซื้อ สต็อก และบัญชีใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องคีย์ซ้ำระหว่างโปรแกรม
ควบคุมได้ ตรวจสอบได้
สายอนุมัติ กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท และบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงไว้ตรวจสอบ
ดูแลโดยทีมที่พัฒนาเอง
ติดตั้ง อบรม และดูแลโดย AB โดยตรง ทีมเดียวกับที่พัฒนาระบบ